C.PMG Project management (EDU vk.1)

C.PMG Project management

Verze metodiky 2022, typologie EDU.

Záměr hodnocení

Jedním z důležitých kritérií spokojenosti uživatelů s budovou a jejím provozem je míra možnosti ovlivnění výsledného řešení stavby koncovým uživatelem. Některé typy projektů, jako např. individuální projekty rodinných domů, bytových domů, administrativních budov pro konkrétního objednatele atd. umožňují zapojení koncových uživatelů od samotné formulace projektového záměru. Jiné typy projektů, např. veřejné mohou zapojit koncové uživatele prostřednictvím identifikace cílových skupin a jejich zapojení v příslušné fázi projektu. Naopak u komerčních projektů (developerská výstavba nebo komerční objekty) může koncový uživatel ovlivnit výsledek až v pozdější fázi a pouze drobnými změnami, např. formou tzv. klientských změn typových a developerských projektů, v řadě případů uživatel výsledek ovlivnit vůbec nemůže.

Každý z postupů má své výhody a nevýhody. Komunikace s koncovými uživateli a cílovými skupinami je časově i finančně náročná, což se projeví ve výsledné ceně projektu. Zároveň tento postup není možný pro všechny typy investičních záměrů. Naproti tomu realizace bez komunikace s koncovými uživateli, např. formou typových projektů, developerských projektů s minimem možných klientských úprav je efektivnější a v konečném důsledku levnější, nicméně přináší vyšší riziko nespokojenosti uživatelů s navrženým řešením.

Podstatnou součástí projekt managementu je také součinnost uživatelů při uvedení stavby do provozu, zaškolení obsluhy zařízení atd. Kritérium zároveň hodnotí složení projektového týmu.

Kontext

Uživatelé budovy mohou svými připomínkami a náměty pozitivně ovlivnit budoucí provoz objektu. Proto je vhodné zapojení koncových uživatelů a cílových skupin jak při rekonstrukci, tak při novostavbě formou participativního plánování a zohlednění poznatků a požadavků z šetření již při formulování zadání pro architektonickou soutěž nebo projektanty.

Stejně tak jako možnost zapojení cílových uživatelů je důležité sestavení projektového pracovního týmu, jehož úkolem je připravit a řídit projekt od úvodní fáze tvorby zadání projektu, koordinaci při zpracovávání variant řešení, jejich vyhodnocení a formulace finálního zadání pro další projektové fáze, vlastní projekční činnost, realizaci stavby až po předání díla uživateli a zaškolení obsluhy. Ideální je pokud již od úvodní fáze jsou součástí týmu kromě zpracovatele také zadavatel, uživatel nebo jeho zástupce, zpracovatelé klíčových technických částí projektu, provozovatel nebo správce budovy. U rozsáhlých projektů se podílí na jejich tvorbě početný projektový tým. U menších projektů typu RD jsou tyto oblasti zastoupeny také, ale reprezentuje je osoba klienta, která je iniciátorem, cílovou skupinou, tvůrcem zadání, uživatelem i správce budovy v jedné osobě. V případě certifikace SBToolCZ je výhodou, pokud je od samého počátku součástí týmu autorizovaná osoba pro hodnocení SBToolCZ, která v roli konzultanta pomůže optimálně zapracovat jednotlivá kritéria od úvodních fází tvorby koncepce a zároveň provede tým celým certifikačním procesem.

Podrobný popis jednotlivých cílových skupin je v rámci jednotlivých modulů. Jednotlivé fáze výstavbového projektu jsou tyto:

  1. Příprava projektu
  2. Projekt
  3. Realizace
  4. Užívání stavby
  5. Změna užívání stavby nebo demolice

Detailní popis jednotlivých fází naleznete ve slovníčku pojmů.

Indikátor

Zapojení cílových skupin (žáků, pedagogů a zaměstnanců, rodičů, širší veřejnosti) v jednotlivých fázích projektu, tj. v procesu tvorby zadání formou průzkumu potřeb, dále zapojení ve fázi výběru výsledného řešení, případně participace v dalších fázích projektu, při výstavbě a při uvedení do provozu. Dále se hodnotí komplexnost a odbornost projekčního týmu.

Literatura

Růžička, J. a kol.: Metodika adaptace školských staveb na změnu klimatu na území hl. města Prahy (2022)

Pokyny pro vyhodnocení

Hodnocení Poznámky a pokyny ke zpracování
Certifikace návrhu budovy Hodnocení se provede podle postupu uvedeného v hodnoticích modulech bez úprav.
Certifikace budovy Hodnocení se provede podle postupu uvedeného v hodnoticích modulech bez úprav.
Shell and Core Hodnocení se provede podle postupu uvedeného v hodnoticích modulech bez úprav.
Rekonstrukce Hodnocení se provede podle postupu uvedeného v hodnoticích modulech bez úprav.

Hodnoticí moduly

Do hodnocení vstupují výsledky z modulů:

Následuje detailní popis hodnocení v jednotlivých modulech.

Složení projektového týmu

Kredity jsou přidělovány za sestavení odborného projektového týmu, který bude od počátku a ve všech fázích projektu až do uvedení do provozu koordinovat přípravu projektu a bude prosazovat výše zmíněné principy. Odborný tým by měl být sestaven a přítomen již od úvodní fáze, tj. od formulace zadání.

Tab. PMG.TM.1: Kreditové ohodnocení za složení odborného projektového týmu

Člen odborného projektového týmu Kredity KPMG.TM
Zadavatel a iniciátor projektu +1
Architekt +1
Oponent projektu stavební části, TZB a dalších odborných částí +1
Provozovatel budovy +1
Autorizovaná osoba SBToolCZ +1

Míra zapojení cílových skupin v rámci projektu školské stavby

Kredity za úroveň zapojení jsou přidělovány podle zapojení v příslušné fázi projektu. Cílové skupiny školský staveb tvoří žáci a studenti, učitelé, zaměstnanci a nepedagogičtí pracovníci, rodiče žáků, širší veřejnost, která využívá provozní zázemí školy mimo výukové období. Identifikace cílových skupin je jedním z klíčových kroků v úspěšném participativním procesu a v procesu mapování potřeb. Identifikaci cílových skupin musí provést subjekt, který dokonale zná místní prostředí. Týká se to zejména cílových skupin, které využívají nebo potenciálně mohou využívat zázemí školy ke společenským, kulturním, vzdělávacím, sportovním případně komerčním aktivitám. Stavby pro vzdělávání nemají svoji funkci plnit jen v době výuky, ale i v mimovýukovém období (odpolední a podvečerní čas, víkendy, prázdniny…) mají vytvářet zázemí pro širší společenské, vzdělávací a sportovní aktivity v lokalitě. Komerční aktivity mohou mít kromě sociálních benefitů také pro školu ekonomický přínos.

  • žáci a studenti – Důležité je zapojit všechny žáky a studenty plošně napříč všemi stupni. Cílem je nabídnout žákům inspirativní, kreativní a funkčně nekonfliktní prostředí. Žáci se vyjadřují zejména k provozním tématům, možnosti relaxace a vyžití v mimovýukové době. Relaxace mezi výukou je důležitá součást vzdělávacího procesu, žáci by mimo výuku měli mít dostatek podnětů jak psychických, tak fyzických, aby se do hodin vraceli mentálně odpočati a plně soustředěni na výuku. Pestrá nabídka možností relaxace jak po psychické, tak fyzické stránce je vhodným doplňkem vlastního zázemí pro výuku. Formy oslovení žáků a studentů mohou být různé. Pro věcné informace je vhodná dotazníková forma, kdy žáci odpovídají na cíleně formulované otázky, ideálně v rámci vhodného předmětu. U nižších ročníků je vhodné, když žáky dotazníkem provede učitel. U vyšších ročníků může být dotazník elektronicky pro snazší vyhodnocení, u nižších ročníků je vhodnější psaná forma, u nejnižších ročníků pak možno odpovídat obrázkovou formou. Nabízí se i možnost besedy se studenty, workshopu atd. Tyto akce jsou však náročnější na věcné vyhodnocení. Pokud se jedná o zásadní investiční akci, která zásadním způsobem ovlivní stávající provoz či vzhled školy, nabízí se uchopit projekt jako „celoškolní“ téma a implementovat ho vhodnou formou jako součást výuky. V hodinách ČJ mohou žáci psát literární útvary na téma „Moje nová škola“, v hodinách cizích jazyků to může být téma konverzace, v rámci výtvarné výchovy mohou řešit vizuální koncept budovy či interiéru. atd.
  • učitelé – spokojenost učitelů s plnohodnotným zázemím pro výuku a její různé formy, s provozním uspořádáním a zázemím na pracovišti je klíčová pro vysokou úroveň pedagogické činnosti. Učitele je možno oslovit dotazníkovou formou, uspořádáním besedy, případně tématického odborného školení, které ukáže nové trendy ve výuce a je podkladem pro následnou diskusi o preferencích. Samotná forma zapojení učitelů by měla být specifikována na základě debaty uvnitř učitelského sboru.
  • zaměstnanci a nepedagogičtí pracovníci – zaměstnanci školy a nepedagogičtí pracovníci jsou nedílnou součástí týmu. Vytvářejí zázemí pro provoz školy, proto je také jejich spokojenost s pracovním prostředím a fungujícím provozem důležitá. S ohledem na povahu jejich činnosti je vhodné tyto pracovníky oslovit co nejjednodušší a časově co nejméně zatěžující formou, např. dotazník otázkami uzpůsobený na jejich činnost. Na druhou stranu je vhodné v případě širší debaty nad rozsáhlejší investiční akcí vést diskusi společně s pedagogy i zaměstnanci, kdy každý lépe pochopí pohled a priority druhé strany a je možno snáze najít soulad.
  • rodiče žáků – rodiče žáků zajímá především kvalita zázemí pro výukový proces dětí, kvalitní, inspirativní, kreativní a funkčně nekonfliktní prostředí, nabídka různých forem relaxace. Zároveň je důležitá nabídka prostorů pro interakci rodiny se školou, tj. možnost besídek, výstav, vystoupení žáku, zahradních slavností, společných workshopů atd.. Tyto aktivity školy mají širší sociální dopad jak ve vztahu rodina-škola, tak i napříč mezi žáky. Komunikace s rodiči dnes probíhá velmi často přes elektronické informační systémy školy, případně mailem, oslovení rodičů je tak nejefektivnější touto formou s odkazem na on-line dotazníky, případně formou společné besedy s učiteli, případně zaměstnanci.
  • širší veřejnost, která využívá provozní zázemí školy mimo výukové období – jedná se např. o kulturní a zájmové spolky a sdružení, fyzické či právnické osoby, které si prostory školy komerčně pronajímají ke svým aktivitám, obyvatelé lokality, kteří využívají služeb a zázemí školy např. pro stravování, společenské a zájmové akce atd.. Okruh cílových skupin může být velmi široký a liší se dle povahy vzdělávajícího zařízení a rozsahu zázemí.

Tab. PMG.ED.1: Kreditové ohodnocení zapojení žáků a studentů v rámci projektu školské stavby nebo stavební úpravy.

Fáze projektu

Kredity KPMG.ED.1

1.       Přípravná fáze  
Žáci a studenti iniciovali všechny nebo alespoň některou z těchto etap – podnět, iniciace projektu a formulace projektového záměru.

+1

Žáci a studenti jsou cílovou skupinou a byli zahrnuti do průzkumu potřeb.

+5

Žáci a studenti byli seznámeni s vyhodnocením průzkumu potřeb a podíleli se na specifikaci projektového záměru a na formulaci zadání.

+5

2.       Projekt  
Žáci a studenti jsou součástí procesu tvorby architektonické studie.

+5

Žáci a studenti se podílí na výběru vhodného řešení.

+5

Žáci a studenti jsou součástí procesu podrobného návrhu technického řešení projektu v některé z projektových fází DSP, DPS, DSPS.

+1

3.       Realizace  
Žáci a studenti byli seznámeni s harmonogramem stavebních prací.

+3

Žáci a studenti byli seznámeni s omezeními pro běžný provoz.

+3

4.       Užívání stavby  
Žáci a studenti byli důkladně zaškoleni k obsluze koncových zařízení a byli seznámeni s konceptem technického provozu budovy.

+5

5.       Změna užívání stavby nebo demolice  
Žáci a studenti byli v dostatečném předstihu informováni o demolici stavby nebo o změně stavby.

+5

 

Tab. PMG.ED.2: Kreditové ohodnocení zapojení pedagogů v rámci projektu školské stavby nebo stavební úpravy.

Fáze projektu

Kredity KPMG.ED.2

1.       Přípravná fáze  
Pedagogové iniciovali všechny nebo alespoň některou z těchto etap – podnět, iniciace projektu a formulace projektového záměru.

+1

Pedagogové jsou cílovou skupinou a byli zahrnuti do průzkumu potřeb.

+5

Pedagogové byli seznámeni s vyhodnocením průzkumu potřeb a podíleli se na specifikaci projektového záměru a na formulaci zadání.

+5

2.       Projekt  
Pedagogové jsou součástí procesu tvorby architektonické studie.

+5

Pedagogové se podílí na výběru vhodného řešení.

+5

Pedagogové jsou součástí procesu podrobného návrhu technického řešení projektu v některé z projektových fází DSP, DPS, DSPS.

+1

3.       Realizace  
Pedagogové byli seznámeni s harmonogramem stavebních prací.

+3

Pedagogové byli seznámeni s omezeními pro běžný provoz.

+3

4.       Užívání stavby  
Pedagogové byli důkladně zaškoleni k obsluze koncových zařízení a byli seznámeni s konceptem technického provozu budovy.

+5

5.       Změna užívání stavby nebo demolice  
Pedagogové byli v dostatečném předstihu informováni o demolici stavby nebo o změně stavby.

+5

 

Tab. PMG.ED.3: Kreditové ohodnocení zapojení zaměstnanců a nepedagogických pracovníků v rámci projektu školské stavby nebo stavební úpravy.

Fáze projektu

Kredity KPMG.ED.3

1.       Přípravná fáze  
Zaměstnanci a nepedagogičtí pracovníci iniciovali všechny nebo alespoň některou z těchto etap – podnět, iniciace projektu a formulace projektového záměru.

+1

Zaměstnanci a nepedagogičtí pracovníci jsou cílovou skupinou a byli zahrnuti do průzkumu potřeb.

+5

Zaměstnanci a nepedagogičtí pracovníci byli seznámeni s vyhodnocením průzkumu potřeb a podíleli se na specifikaci projektového záměru a na formulaci zadání.

+5

2.       Projekt  
Zaměstnanci a nepedagogičtí pracovníci jsou součástí procesu tvorby architektonické studie.

+5

Zaměstnanci a nepedagogičtí pracovníci se podílí na výběru vhodného řešení.

+5

Zaměstnanci a nepedagogičtí pracovníci jsou součástí procesu podrobného návrhu technického řešení projektu v některé z projektových fází DSP, DPS, DSPS.

+1

3.       Realizace  
Zaměstnanci a nepedagogičtí pracovníci byli seznámeni s harmonogramem stavebních prací.

+3

Zaměstnanci a nepedagogičtí pracovníci byli seznámeni s omezeními pro běžný provoz.

+3

4.       Užívání stavby  
Zaměstnanci a nepedagogičtí pracovníci byli důkladně zaškoleni k obsluze koncových zařízení a byli seznámeni s konceptem technického provozu budovy.

+5

5.       Změna užívání stavby nebo demolice  
Zaměstnanci a nepedagogičtí pracovníci byli v dostatečném předstihu informováni o demolici stavby nebo o změně stavby.

+5

 

Tab. PMG.ED.4: Kreditové ohodnocení zapojení rodičů žáků a studentů v rámci projektu školské stavby nebo stavební úpravy.

Fáze projektu

Kredity KPMG.ED.4

1.       Přípravná fáze  
Rodiče žáků a studentů iniciovali všechny nebo alespoň některou z těchto etap – podnět, iniciace projektu a formulace projektového záměru.

+1

Rodiče žáků a studentů jsou cílovou skupinou a byli zahrnuti do průzkumu potřeb.

+5

Rodiče žáků a studentů byli seznámeni s vyhodnocením průzkumu potřeb a podíleli se na specifikaci projektového záměru a na formulaci zadání.

+5

2.       Projekt  
Rodiče žáků a studentů jsou součástí procesu tvorby architektonické studie.

+5

Rodiče žáků a studentů se podílí na výběru vhodného řešení.

+5

Rodiče žáků a studentů podrobného návrhu technického řešení projektu v některé z projektových fází DSP, DPS, DSPS.

+1

3.       Realizace  
Rodiče žáků a studentů byli seznámeni s harmonogramem stavebních prací.

+3

Rodiče žáků a studentů byli seznámeni s omezeními pro běžný provoz.

+3

4.       Užívání stavby  
Rodiče žáků a studentů byli seznámeni s konceptem technického provozu budovy.

+5

5.       Změna užívání stavby nebo demolice  
Rodiče žáků a studentů byli v dostatečném předstihu informováni o demolici stavby nebo o změně stavby.

+5

 

Tab. PMG.ED.5: Kreditové ohodnocení zapojení širší veřejnosti, která využívá provozní zázemí školy mimo výukové období, v rámci projedu školské stavby nebo stavební úpravy.

Fáze projektu

Kredity KPMG.ED.5

1.       Přípravná fáze  
Širší veřejnost, která využívá provozní zázemí školy mimo výukové období, iniciovala všechny nebo alespoň některou z těchto etap – podnět, iniciace projektu a formulace projektového záměru.

+1

Širší veřejnost, která využívá provozní zázemí školy mimo výukové období, je cílovou skupinou a byla zahrnuta do průzkumu potřeb.

+5

Širší veřejnost, která využívá provozní zázemí školy mimo výukové období, byla seznámena s vyhodnocením průzkumu potřeb a podílela se na specifikaci projektového záměru a na formulaci zadání.

+5

2.       Projekt  
Širší veřejnost, která využívá provozní zázemí školy mimo výukové období, je součástí procesu tvorby architektonické studie.

+5

Širší veřejnost, která využívá provozní zázemí školy mimo výukové období, se podílí na výběru vhodného řešení.

+5

Širší veřejnost, která využívá provozní zázemí školy mimo výukové období, je součástí procesu podrobného návrhu technického řešení projektu v některé z projektových fází DSP, DPS, DSPS.

+1

3.       Realizace  
Širší veřejnost, která využívá provozní zázemí školy mimo výukové období, byla seznámena s harmonogramem stavebních prací.

+3

Širší veřejnost, která využívá provozní zázemí školy mimo výukové období, byla seznámena s omezeními pro běžný provoz.

+3

4.       Užívání stavby  
Širší veřejnost, která využívá provozní zázemí školy mimo výukové období, byla seznámena s konceptem technického provozu budovy.

+5

5.       Změna užívání stavby nebo demolice  
Širší veřejnost, která využívá provozní zázemí školy mimo výukové období, byla v dostatečném předstihu informována o demolici stavby nebo o změně stavby.

+5

 

Výsledné kreditové ohodnocení modulu se stanoví podle vzorce:

$K_{PMG.ED}=K_{PMG.ED.1}+K_{PMG.ED.2}+K_{PMG.ED.3}+K_{PMG.ED.4}+K_{PMG.ED.5}$

kde

KPMG.ED   je kreditové ohodnocení míry zapojení cílových skupin v rámci projektu školské stavby;

KPMG.ED.1 je kreditové ohodnocení míry zapojení žáků a studentů v projektu školské stavby;

KPMG.ED.2 je kreditové ohodnocení míry zapojení pedagogů;

KPMG.ED.3 je kreditové ohodnocení míry zapojení zaměstnanců a nepedagogických pracovníků;

KPMG.ED.4 je kreditové ohodnocení míry zapojení rodičů žáků a studentů;

KPMG.ED.5 je kreditové ohodnocení míry zapojení širší veřejnost v projektu školské stavby.

Celkové vyhodnocení kritéria

Dílčí výsledky modulů vstupují do výsledného hodnocení podle vztahu:

$K_{PMG}=0,136·K_{PMG.ED}+K_{PMG.TM}$

kde:

KPMG    je kreditové ohodnocení projekt managementu;

KPM,ED  je kreditové ohodnocení zapojení cílových skupin v rámci projektu školské stavby nebo stavební úpravy;

KPMG,TM je dílčí kreditové ohodnocení za složení odborného projektového týmu.

Specifické kriteriální meze

Do kriteriálních mezí vstupuje kreditové ohodnocení KPMG.

Tab. PMG.1 Kriteriální meze pro PMG – Project management

Kreditové ohodnocení KPMG Body
0 0
≥30 10

Mezilehlé hodnoty se lineárně interpolují.

Otázky a odpovědi

Tato sekce slouží ke sdílení zkušeností a zodpovídání dotazů k metodice jejími autory.

SBToolCZ: On-line metodika verze 2022. Vytištěno z webu www.sbtool.cz/online, kritérium C.PMG a modul(y) PMG.TM (vm.1),PMG.ED (vm.1), typologie: EDU.
Copyright ČVUT v Praze a Národní platforma SBToolCZ.